Tin tức

Thiết kế lắp đặt thiết bị họp trực tuyến đơn giản hiệu quả nhất

Để vừa hạn chế di chuyển vừa đảm bảo tổ chức được một cuộc họp quan trọng cho toàn thể công ty, đội, nhóm của mình, bạn nên sử dụng thiết bị họp trực tuyến , được kết nối bằng phần mềm họp trực tuyến hiện đại. Đây là giải pháp “họp trực tuyến” qua internet tốt nhất hiện nay, được các công ty có nhiều chi nhánh tin dùng.

Các thiết bị họp trực tuyến

Bộ thiết bị họp trực tuyến

Đầu tiên, để thu được hình ảnh và âm thanh, người dùng sẽ cần một bộ thiết bị họp trực tuyến, bao gồm:

Codec : Xử lý mã hóa nhận và truyền tín hiệu âm thanh và hình ảnh thông qua đường truyền.

Camera – Thu tín hiệu hình ảnh.

Microphone – Thu tín hiệu âm thanh.

Remote – Điều khiển từ xa

Bộ nguồn và một số dây cáp đi kèm

Trong một số trường hợp sẽ cần trang bị thêm MCU (Multi Control Unit)

Đường truyền mạng

Tiếp theo, để truyền được tín hiệu hình ảnh, âm thanh đi ta cần phải có đường truyền internet. Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cuộc họp. Chính vì vậy, băng thông của đường truyền cũng phải đáp ứng một số yêu cầu nhất định:

– Với giải pháp đầu cuối

Đường truyền phải đạt ít nhất 1 Mbps để cho ra độ phân giải full HD

– Với giải pháp đa điểm

Đường truyền tại mỗi điểm nhánh có tốc độ tối thiểu 1Mbps. Đường truyền tại điểm trung tâm phải đạt ít nhất bằng tổng tốc độ đường truyền của các điểm nhánh cộng lại.

Màn hình hiển thị:

Để có thể hiển thị hình ảnh các điểm cầu và nội dung chia sẻ ta sẽ cần đến màn hình. Bạn có thể sử dụng ti vi, màn chiếu…và có thể dùng nhiều màn hình cùng lúc.

Một số thiết bị hỗ trợ:

Ngoài ra tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và kích cỡ phòng họp mà cần trang bị thêm một số thiết bị hỗ trợ khác như: mic, loa, bộ khuếch đại, bảng điện tử, thiết bị lưu trữ…

Các thiết bị cần cho phòng họp trực tuyến

Xem thêm bài viết về giải pháp thiết bị hội nghị truyền hình polycom của chúng tôi.

Lưu ý khi thiết kế, lắp đặt thiết bị cho phòng họp trực tuyến:

Bước 1: Xác định nhu cầu kết nối bao nhiêu điểm

Tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp để xây dựng mô hình phù hợp, có hai mô hình chính là site to site (mô hình chỉ kết nối hai điểm) và Multisites (mô hình kết nối từ 3 điểm trở lên)

Bước 2: Xác định ngân sách đầu tư

Xác định được ngân sách sẽ giúp bạn xây dựng giải pháp nhanh chóng và lựa chọn thiết bị phù hợp nhất

Bước 3: Khảo sát phòng họp

– Xác định số lượng người tham dự:

Có thể chia ra các mức độ như sau:

Cá nhân: Đây có thể là giám đốc, trưởng phòng tham gia hội họp hoặc giáo sư giảng dạy từ xa … Giải pháp tối ưu tiết kiệm chi phí nhất là sử dụng phần mềm được cài đặt trên điện thoại, laptop hay máy tính bảng để tham gia cuộc họp

Nhóm dưới 10 người: Có thể là một nhóm người tham gia họp giao ban giữa văn phòng chính và chi nhánh. Trong trường hợp này ta sẽ đầu tư thiết bị phần cứng chuyên dụng

Nhóm trên 10 người: Trường hợp này nên chọn các thiết bị phòng họp trực tuyến cao cấp có độ phân giải cao, khả năng quay quét toàn cảnh, zoom cận cảnh rõ nét những người tham dự… Có thể gắn nhiều camera để quay ở những góc độ/vị trí khác nhau

– Diện tích phòng họp (dài ,rộng, cao)
– Chất lượng phòng họp: độ sáng, độ vang, vọng khi nói chuyện, khả năng cách âm từ bên ngoài, loại trần, tường, loại bàn ghế…

Bước 4: Lựa chọn thiết bị

Khi có các thông tin cơ bản về nhu cầu như trên, MITGROUP sẽ hỗ trợ tư vấn lựa chọn, cách thiết lập phòng họp phù hợp nhất với doanh nghiệp.

Bước 5: Lên giải pháp

Bước 6: Xây dựng mô hình

Bước 7: Lắp đặt